渣土运输系统解决方案

卓越

凌智车辆运输智能管理系统　　                  　             　_____您最好的企业管理伙伴

随着大规模的城市建设，拆迁地块、新建工地及装饰工程不断增加，运输车辆不断增多，运输量不断增加，统计工作负担加重，传统统计方式漏洞百出，弄虚作假现象层出不穷，传统管理模式已无法适应日益活跃的渣土运输市场管理。

统计工作不规范，同一项工作常常重复操作；

1手工测量GPS公里数，容易产生较大误差；

2手工计算车主收入（即将代运费扣除加油费及其他杂费），工作量大；

3管理员时常会弄丢土条，此时代运费全凭车主手中的土条计算，容易出现弄虚作假谎报工作量的情况；

4手工登记工作量易出错，且需重复核对，增加不必要的工作量；

5手写费时、效率低下，手工制作报表数据准确性难以保证；

6靠人工逐条线路观察、测量、计算，工作繁琐。

凌智车辆运输智能管理系统是专门为渣土运输企业设计的一套业务管理系统。它让渣土运输业务管理化繁为简，帮助企业轻松实现业务统计工作自动化，使资源利用更加合理、有效,以最少的成本获得最大的收益。在提高员工工作效率的同时，更能促进各部门之间的紧密协作，不断增加企业营业额,快速提升企业的综合竞争力，推动企业不断向更高、更强的方向发展。

凌智车辆运输智能管理系统不仅界面简洁明了、易于操作，更重要的是打破了时间和空间的限制，帮助用户实现即时管理，促进各流程相关人员之间的沟通。系统还拥有强大的数据分析功能，即时分析各工程项目及车辆盈利情况。企业管理层能够通过该系统在最短的时间内了解企业运营收益情况，做出最及时准确的判断和决策,为企业创造最大的商业价值。

一、系统管理

分配和管理系统操作用户的权限。

Ø系统拥有多层次的权限管理，用户根据不同权限操作不同模块，用户权限细化到每个按钮。

Ø配置GPS登录地址、用户名、密码、车辆GPS数据更新时间等相关参数。

二、基础信息管理

 管理维护系统用到的基础信息数据。包括员工档案管理、车主档案管理、驾驶员档案管理、项目管理、工地管理、车辆信息管理、渣土运输单价维护、专业泥浆单价维护、甲方单位信息维护、外包车队信息维护、卡片管理等模块。

三、渣土运输管理

进行手工工地签出、实收登记，同步PDA刷卡登记数据，从GPS平台下载每日运输线路，结合渣土运输单价维护表计算线路公里数及对应线路单价，每十天定期进行后八轮运输车代运费结算。

Ø支持运输轨迹回放，对可疑线路进行排查。

Ø根据PDA刷卡时间检查车辆所在位置，避免车辆管理员乱刷卡。

Ø车辆GPS位置检查，自动检查车辆刷卡是否弄虚作假。

四、专业泥浆管理

全程根据GPS数据以及配置好的单价，自动算出每辆车行经路线、趟次，最终结合专业泥浆单价维护表自动算出各运输线路的运费。

Ø针对车辆经过多个工地系统自动判别起点终点。

Ø细化到每条线路，以便统计人员监控驾驶员是否按既定线路行驶。

Ø提供线路自动汇总，提高统计人员工作效率，避免不必要的计算疏漏。

五、机械台班管理

根据每日机械台班工作量登记情况，每十天进行机械台班费用结算。

Ø提供机械台班结算单打印功能，方便打印结算凭证。

Ø提供每月各工地机械台班报表，自动计算各工地机械台班工作量及费用。

六、加油管理

每天登记每台车辆加油情况，每十天进行油费结算。

Ø提供运费结算明细打印及加油单的批量打印两种打印方式。

Ø自动计算车辆油耗比例，方便管理人员查看车辆绩效。

Ø自卸车每十天运费排名表，可方便累积任意时间范围内的排名，便于区域性的数据统计分析。

七、PDA手持终端

PDA刷卡签单，方便现场管理人员签单以及提高司机与管理员的工作效率。

PDA刷卡签单解决了手工签单的如下问题：

1车牌号看不清，导致录入错误；

2土区或工地名称不统一，导致录入错误；

3土条丢失、纸张撕错，导致车主工作量丢失；

4录入员人工事务繁杂；

5因每次签订并没有真实的时间以及地点的登记，现场弄虚作假不好排查；

6车主运费结算错误。

八、统计分析

管理系统各报表，统计分析车辆运输、油耗情况，工地输入输出及收支情况等。

后八轮油占比例报表：根据车辆平时的加油量以及时间，得出指定时间范围内油耗的分析统计，实时统计分析油耗可侧面分析车辆损耗情况。

工地运输情况表：

统计各工地某个时间段内运出运进情况、机械台班工作情况。工地运出情况与机械台班工作量进行比照，可监察管理员是否谎报机械工作量。

渣土每日运输统计报表：

各工地运出总数与运至各土区的实收数据比对，核查车辆线路变更及管理员刷卡是否规范。

九、查询终端

车主输入身份证号或车牌号+身份证后六位查询下属车辆相关信息

Ø查询后八轮运费结算详情。

Ø实时查询后八轮运输明细。

Ø查询车辆油耗情况。

Ø查询车辆保险、车辆年检历史记录，并进行到期提醒。

宏途渣土运输管理系统

福建宏途渣土运输有限公司成立于2007年5月18日，注册资金1000万元，目前拥有各种品牌重型自卸车500多辆，铲车与钩机近100辆，配有高压冲洗车及保洁工具车辆20多部等，聘有固定驾驶员300多人。目前已经拥有了一支精干成熟的管理队伍，对土方工程的施工、运输、处置，特别是地下室土方工程方面都有着相当丰富的宝贵经验。

为实现系统化、规范化管理，依据宏途公司业务流程，引入渣土运输管理系统。统计人员将单据录入系统，由系统自动进行统计及后期结算，大大降低了结算时的人工成本，同时更细化了原有的统计工作。配合引入PDA签单统一管理，统计人员无需手工录单，只需进行数据同步操作，检查错误情况即可，大大减少统计人员工作量。

1减少员工工作量，将办公人员从繁杂的手工工作中解放出来；

2自动计算运输线路GPS公里数，避免人为测量所产生的误差；

3系统数据实时更新，精确制表，保证报表数据准确性；

4自动化计算业务收支情况，避免疏漏；

5杜绝车主钻空子弄虚造假，谎报工作量；

6PDA自动登记签出/实收情况，避免写错、丢失单据带来的不便与损失。

1、专业的管理顾问，完善的解决方案

凌智拥有多名资深的管理顾问和系统实施顾问，实时为企业提供管理咨询建议，并提供完善的管理解决方案，帮助企业走上规范的管理运作轨道。

1及时了解企业的经营和管理状况；

2对企业经营中遇到的管理问题提出思路性解决建议；

3针对企业的实际需要，与客户进行座谈和研讨；

4定期对企业进行回访调研，作出详细诊断报告，并不断更新解决方案。

2、客服帮手管家式服务

1）系统实施与培训：依靠丰富的管理经验，通过合理的目标设计及科学的实施方法，帮助企业快速构建健全的系统应用体系，实现系统阶段价值的最大化。

2）即时技术支援服务：用户在日常使用系统过程中遇到任何的问题，都可以通过电话和在线远程求助我司客服人员，即时进行问题诊断和作业指导。

3）数据安全：进行异地双重的数据存储和备份，为用户提供稳定，高速，安全的数据中心管理。

3、增值服务

凌智公司还开设了一些特色培训课程,如针对企业中层管理干部的培训，企业局域网、服务器管理，适用于企业的实用EXCEL技能培训等，旨在促进我们共同成长，使企业不断发展壮大。

针对企业不同需求，推出两种运营模式供企业自由选择：

Ø一次性购买

Ø租用模式

鉴于现阶段企业实施信息化的现状，建议采用租用模式。

采用租用模式，与传统买断相比，更贴合企业需求。

传统买断模式的劣势：

1一次性投入多；

2买完之后若系统不太适用，就如穿不合脚的鞋子跑步，痛苦万分，若弃之不用，又白投一大笔费用，若再对齐进行修改，又要再花大笔费用。

3企业需安排专人维护和管理，费力费钱，且遇到困难还可能无法及时地得到很好的解决

租用模式的优势：